STUDENTISCHE HILFSKRAFT / ADMINISTRATIVE ASSISTENZ

Überblick

Wir suchen ab 01.03.2024 eine

STUDENTISCHE HILFSKRAFT / ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (m/w/d)

Pensum 10–12 Stunden pro Woche, Präsenzslot im Büro am Montagvormittag
oder Freitagvormittag wünschenswert, Zeit ansonsten flexibel einteilbar

https://mindful-consulting.ch/wp-content/uploads/2024/01/2024-01_mindful_StudHilfskraft.pdf

AUFGABEN

Dokumentenmanagement:
Archivierung aller geschäftsrelevanten Doku-
mente digital und in Papierform, Aufbereitung
der Unterlagen zur Übermittlung an die Finanz-
buchhalter und weitere relevante Schnittstellen,
Management von Deadlines.

Reise- und Eventmanagement:
Planung, Abstimmung, Buchung und Abrech-
nung von Dienstreisen und Veranstaltungen
auf nationaler und internationaler Ebene (inkl.
Reisekosten und Kreditkartenabrechnung).

Sonderaufgaben:
Planung und Durchführung von Events und
Seminaren, Vorbereitung von Dokumenten und
Präsentationen, Begleitung aller anfallenden
Aufgaben bei der Etablierung einer neuen
Firma im Schweizer Markt.

SIE BRINGEN MIT

Strukturiert:
Sie lieben Ordnung und Struktur und haben
„den Papierkram“ im Griff, Sie wissen, wo sie
etwas finden und behalten den Überblick.

Selbstständig:
Sie arbeiten am liebsten selbstständig und
erkennen proaktiv, wo sie mit Ihrer Unterstüt-
zung einen wertvollen Beitrag leisten können.

Vertraut mit MS Office:
Sie präsentieren einen routinierten Umgang
mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Outlook und Excel.

Vertraulich:
Sie haben ein freundliches Auftreten und
gute Umgangsformen gepaart mit Loyalität,
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.

Teamfähig:
Sie haben Spaß an unterschiedlichen
Persönlichkeiten und können sich auf
andere Menschen einstellen.

Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin mit an.

JETZT BEWERBEN UNTER:

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