Office Administrator (w/m/d)

Überblick

Office Administrator (m/w/d)Sie arbeiten gern mit Liebe zum Detail und Diskretion und beziehen neue und effektive Wege ein, um bessere Ergebnisse zu erzielen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Ab sofort zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-nOffice Administrator (w/m/d) in VollzeitIhre Aufgaben:·         Sie verwalten eingehende Telefonanrufe und Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Pakete usw.), leiten Wichtiges an Abteilungen weiter; führen Geschäftskorrespondenz·         Sie bereiten Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter vor, geben diesen eine Einführung in Büroabläufe und sind ebenso beim Austritt eines Mitarbeiters unterstützend tätig.·         Sie vermitteln bei Fachfragen zu Geschäftsreise·         Sie führen Arbeitszeitnachweise, Urlaubs- und Abwesenheitspläne, sowie betrieblich notwendige Zeitpläne·         Sie ermitteln Bestellmengen für Verbrauchsmaterialien (Office/Lager), tätigen Bestellungen und kontrollieren die Anlieferung·         Sie sind verantwortlich für Facility Management – Protokollführung·         Sie organisieren interne Events und besorgen Geschenke für die Mitarbeiter·         Sie sind immer auf dem aktuellen Stand über geopolitische Ereignisse und informieren über WichtigesIhr Profil:·         Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können entsprechende Berufserfahrung nachweisen·         Sie sind in deutscher und russischer Sprache verhandlungssicher, weitere Sprachen von Vorteil·         Sie besitzen schnelle Auffassungsgabe, Umsetzungsstärke, hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und strukturieret Arbeitsweise·         Offenheit für Neues, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein beschreiben Sie am besten·         Ihr sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und dem Internet runden Ihr Profil abWir bieten Ihnen:·         Intensive und individuelle Einarbeitung·         Helle, moderne Büros·         Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit·         Die Möglichkeit sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln.KontaktErgreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!Hierzu senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected] zu Händen Frau Tatjana Rais.