Sekretärin/Bürokauffrau/Office Managerin

Aktualisiert
Glinde Schleswig-Holstein Deutschland

Überblick

Unser zentrales Sekretariat ist ​aktuell mit einer Kollegin besetzt und soll mit einer zweiten Stelle gestärkt werden. Zu den Aufgaben zählen unter ​Anderen:

  • Verantwortung über alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
  • Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
  • Koordination des Facility-Managements
  • Der Blick fürs Ganze: Allgemeine Überwachung der Grundordnung im Haus
  • Aufarbeitung von Firmendokumenten
  • Präsentation von Immobilien
  • Einholung und Koordination von Angeboten
  • Terminkoordination
Sie passen perfekt zu ms Immobilien, wenn Sie folgende Punkte erfüllen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz,
  • Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor
  • Hands-on-Mentalität und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
  • Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
  • Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Mac Rechnern sowie gutes technisches Verständnis
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Was erwartet Sie bei ms Immobilien
  • Einstieg in den Arbeitsbereich der Immobilien-Branche
  • Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung
  • Unbefristete Anstellung
  • 30 Urlaubstage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inclusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.  

Besonderheiten

Jobart: Vollzeit
Website des Unternehmen: http://www.schlichtingimmobilien.de

Standort