Sekretärin/Bürokauffrau/Office Managerin

Überblick

Unser zentrales Sekretariat ist ​aktuell mit einer Kollegin besetzt und soll mit einer zweiten Stelle gestärkt werden. Zu den Aufgaben zählen unter ​Anderen:

• Verantwortung über alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
• Disposition von Büromaterialien sowie der gesamten Mitarbeiterausstattung
• Koordination des Facility-Managements
• Der Blick fürs Ganze: Allgemeine Überwachung der Grundordnung im Haus
• Aufarbeitung von Firmendokumenten
• Präsentation von Immobilien
• Einholung und Koordination von Angeboten
• Terminkoordination

Sie passen perfekt zu ms Immobilien, wenn Sie folgende Punkte erfüllen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
• Organisations- und Improvisationstalent
• Selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz,
• Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor
• Hands-on-Mentalität und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
• Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
• Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Mac Rechnern sowie gutes technisches Verständnis
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch
• Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Was erwartet Sie bei ms Immobilien

• Einstieg in den Arbeitsbereich der Immobilien-Branche
• Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung
• Unbefristete Anstellung
• 30 Urlaubstage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inclusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.