Assistenz der Geschäftsleitung

Überblick

Wir sind als Bildungseinrichtungen an unterschiedlichen Standorten tätig und arbeiten im Auftrag von öffentlichen wie privaten Auftraggebern. Unsere Arbeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und wir arbeiten mit einem klarem Leitbild und einem durchweg lösungsorientierten, wertschätzenden Arbeitsansatz.Die Tätigkeiten der vakanten Stelle beinhaltet sehr viel Eigenständigkeit und Wissen wie auch Erfahrung im Bereich Büroorganisation. Wichtig ist ein selbstverständlicher Umgang mit Datenbanken und digitalen Arbeitsinstrumenten. Die Abarbeitung von Aufgaben erfordert Organisationsvermögen, vorausschauendes Arbeiten und solides Zeitmanagement.Unterstützende Tätigkeiten der Standortleiter und der Geschäftsleitung sind Bestandteil der Arbeit. Weiterhin sollte Interesse an Recherchen, ein gutes Zahlenverständnis, das Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Kundendokumentationen vorhanden sein.Wir unterstützen das Einbringen eigener Interessen und Fähigkeiten um an der Entwicklung des Unternehmens teilhaben zu können. Ein großes Maß an Identifikation,  Kreativität und Interesse an einer Wissenserweiterung sind wünschenswert.Unser Angebot:

• 30 h pro Woche am Standort Potsdam
• attraktiver Arbeitsplatz und kompetentes, aufgeschlossenes  Team
• abwechslungsreicher, verantwortungsvoller  Arbeitsplatz mit moderner Technik, inhaltlicher Bandbreite und vielseitigen Aufgaben
• flexible Arbeitsmodelle (Homeoffice, Gleitzeit etc.)
• gute Einarbeitung und vertrauensvolle Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten

• bürotypische Ausbildung und Berufserfahrung im Bildungsbereich (sehr wünschenswert)
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und Fertigkeitenschnelle Auffassungsgabe, Vorstellungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und strukturierte, verantwortungsvolle ArbeitsweiseKenntnisse in Office, Excel, PowerPoint, Datenbank, Cloud
• Fähigkeiten im Social Media Bereich, Marketing, Recherche, DatenbankSelbstorganisation, Durchsetzungsvermögen und SelbstbewusstseinWissen im Bereich Zertifizierung, Beantragung von Maßnahmen, Kalkulation
• Fähigkeit der Selbstorganisation und Bereitschaft flexibel/auch im Homeoffice tätig zu sein.Bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen. Der Arbeitsantritt ist ab sofort möglich.